specjalistka/specjalista ds. zamówień publicznych i administrowania obiektami w Dziale Administracyjnym Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu

OFERTA PRACY

MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI W ELBLĄGU

zatrudni

specjalistkę /specjalistę ds. zamówień publicznych i administrowania obiektami w Dziale Administracyjnym Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu 

wymiar etatu: pełny etat ; praca w równoważnym systemie czasu pracy 8 godzin z możliwością przedłużenia do 12 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy wg harmonogramu; planowane zatrudnienie lipiec/sierpień`2026.

Stanowisko pracy: praca z przewagą wysiłku umysłowego, w pozycji siedzącej, związana z obsługą urządzeń biurowych i obsługą monitorów ekranowych powyżej 4 godzin.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w kwietniu' 2026 w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6 %

1.Oferujemy:

1) wynagrodzenie zasadnicze miesięczne w przedziale 6 400,00 zł – 7 000,00 zł brutto, w zależności od kwalifikacji zawodowych kandydata i doświadczenia zawodowego - zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu;

2) dodatek za wieloletnią pracę tzw. „stażowe” (od 5% do 20%) oraz nagrodę jubileuszową - zgodnie

z ustawą o pracownikach samorządowych;

3) dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej;

4) Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasę Zapomogowo-Pożyczkową;

5) możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie;

6) opiekuna w procesie wdrożenia w zakres obowiązków;

7) podnoszenie kwalifikacji zawodowych: udział w kursach i szkoleniach.

2.Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie;

2) wykształcenie wyższe;

3) co najmniej 2 lata stażu pracy w zakresie zamówień publicznych;

4) znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych (PZP) oraz aktów wykonawczych a także o finansach publicznych, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub test;

5) odbycie szkoleń z zakresu udzielania zamówień publicznych przynajmniej w trybie podstawowym (procedura krajowa);

6) umiejętność interpretacji i zastosowania w praktyce przepisów prawa zamówień publicznych;

7) umiejętność samodzielnego planowania i organizacji pracy własnej;

8) znajomość procedur administracyjnych;

9) znajomość pakietu MS Office; 

10) umiejętność redagowania pism, nawiązywania kontaktów;

11) zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia;

12) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe.

3.Wymagania dodatkowe:

1) doświadczenie w planowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w jednostkach sektora finansów publicznych;

2) studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych;

3) obsługa platformy zakupowej.

4.Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zarówno w trybie ustawy PZP, jak również zamówień niepodlegających ustawie;

2) współudział w opracowywaniu i aktualizacji planu zamówień publicznych;

3) współudział w monitorowaniu przebiegu procedur udzielania zamówień publicznych w MOSiR i nadzór nad zgodnością postępowań z przepisami prawa;

4) przygotowywanie i przeprowadzanie rozeznań rynku na dostawy, usługi, roboty budowlane na potrzeby MOSiR, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

5) sporządzanie projektów umów na dostawy, usługi i roboty budowlane, przy merytorycznym wsparciu kierowników komórek organizacyjnych;

6) prowadzenie ewidencji zamówień publicznych;

7) wsparcie pracowników w zakresie stosowania regulacji wewnętrznych i szacowania wartości zamówienia;

8) wprowadzanie i obsługa informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów (CRU);

9) sporządzanie zbiorczych sprawozdań i informacji określonych ustawą PZP i prowadzenia CRU oraz na potrzeby pracodawcy lub bezpośredniego przełożonego;

10) rozliczanie umów, w zakresie dostaw materiałowych, eksploatacyjnych, mediów pod względem ilościowo-wartościowym;

11) prowadzenie postępowań dotyczących dzierżawy, najmu i użyczenia nieruchomości, opracowywanie dokumentów przetargowych.

5.Wymagane dokumenty:

1) życiorys (CV) - podpisane własnoręcznie

2) kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie – wg zał. nr 1;

3) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie wymagane w ust. 2 (kserokopia świadectwa, dyplomu lub zaświadczenie o ukończeniu studiów);

4) kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu lub zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy w zakresie prowadzenia spraw zamówień publicznych (należy potwierdzić okres początkowy i zamknięty);

5) kopie potwierdzające odbycie szkoleń (dyplomy, zaświadczenia, certyfikaty lub inne dokumentu) wydane nie wcześniej niż przed 2021r.; 

6) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgoda na przetwarzanie danych osobowych – podpisane własnoręcznie- wg załącznika nr 2;

7)inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach i uprawnieniach, referencje. 

Wyłącznie osoby ubiegające się o zatrudnienie, które dostarczą wszystkie wymienione powyżej dokumenty, potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych(ust. 2) zostaną zaproszone do udziału w kolejnym etapie naboru.

Wymagane dokumenty należy składać w terminie do 15.06.2026r. z następującą adnotacją: „DA.111.1.2026 Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – specjalistka/specjalista ds. zamówień publicznych i administrowania obiektami, w terminie do dnia 15.06.2026r„:

1) za pośrednictwem operatora pocztowego, na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg; 

lub

2) składać osobiście w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Karowa 1 lub w sekretariacie, pok. nr 9;

lub

3) na adres e-doręczeń Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu: AE: PL-80437-48081-TEFBJ-22. 

Ważne informacje:

1) dokumenty, które wpłyną do MOSiR po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

2) w przypadku wysłania dokumentów za pośrednictwem e-doręczeń dokumenty wymagające podpisu osoby kandydującej muszą być podpisane elektronicznie: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem elektronicznym. Pozostałe wymagane dokumenty mogą być załączone w formie skanów.

3) tylko kandydaci spełniający wszystkie wymagania niezbędne będą zakwalifikowani do dalszego etapu naboru.

4) o terminie i miejscu przeprowadzenia naboru kandydaci zostaną powiadomieni indywidulanie.

5) informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie MOSiR przy ul. Karowej 1 oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) MOSiR https://www.bip.mosir.elblag.eu/.

6) po upływie 3 miesiąca od ogłoszenia wyników naboru dokumenty niezakwalifikowanych kandydatów, które nie zostały odebrane zostaną zniszczone przez sekretarza komisji.

7) dokumenty kandydatów spełniających wymagania formalne zostaną zniszczone po upływie 6 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru.

8) dokumenty kandydatów wyłonionych do zatrudnienia w drodze naboru zostaną zniszczone po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia wyniku naboru. Po upływie tego czasu dokumenty zostaną zniszczone przez sekretarza komisji.