specjalistka /specjalista ds. zamówień publicznych i administrowania obiektami

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elbląg ogłasza nabór

na wolne stanowisko urzędnicze

specjalistka /specjalista ds. zamówień publicznych i administrowania obiektami w Dziale Administracyjnym Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Karowa 1

1.    Warunki pracy:

1)     miejsce pracy: teren miasta Elbląg;

2)     czas pracy: pełny etat, równoważny system czasu pracy. W przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami;

3)     przewidywany termin rozpoczęcia pracy: wrzesień/październik`2026;

4)     stanowisko pracy: praca z przewagą wysiłku umysłowego, w pozycji siedzącej, związana z obsługą urządzeń biurowych i obsługą monitorów ekranowych powyżej 4 godzin. Kontakt z wykonawcami. 

2.    Oferujemy:

1)     wynagrodzenie zasadnicze miesięczne w przedziale od 6 400,00 zł do 7 000,00 zł brutto, w zależności od kwalifikacji zawodowych kandydata i doświadczenia zawodowego osoby ubiegającej się o zatrudnienie - zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu;

2)     dodatek za wieloletnią pracę tzw. „stażowe” (od 5% do 20%) oraz nagrodę jubileuszową - zgodnie

z ustawą o pracownikach samorządowych;

3)     dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej;

4)     Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasę Zapomogowo-Pożyczkową;

5)     możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie;

6)     opiekuna w procesie wdrożenia w zakres obowiązków;

7)     podnoszenie kwalifikacji zawodowych: udział w kursach i szkoleniach.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w lipcu` 2026r. w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej

i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

3.    Wymagania niezbędne:

1)     obywatelstwo polskie;

2)     wykształcenie wyższe;

3)     co najmniej 2 letni staż pracy w zakresie zamówień publicznych;

4)     znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych (PZP) oraz aktów wykonawczych a także

o finansach publicznych, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej;

5)     odbycie szkolenia-/ń z zakresu udzielania zamówień publicznych przynajmniej w trybie podstawowym (procedura krajowa);

6)     umiejętność interpretacji i zastosowania w praktyce przepisów prawa zamówień publicznych;

7)     umiejętność samodzielnego planowania i organizacji pracy własnej;

8)     znajomość procedur administracyjnych;

9)     znajomość pakietu MS Office;

10)  umiejętność redagowania pism, nawiązywania kontaktów;

11) zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia;

12)  niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe.

4.    Wymagania dodatkowe:

1)     doświadczenie w planowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych

w jednostkach sektora finansów publicznych;

2)     studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych;

3)     obsługa platformy zakupowej.

5.    Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku:

1)     przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zarówno w trybie ustawy PZP, jak również zamówień niepodlegających ustawie;

2)     współudział w opracowywaniu i aktualizacji planu zamówień publicznych;

3)     współudział w monitorowanie przebiegu procedur udzielania zamówień publicznych w MOSiR i nadzór nad zgodnością postępowań z przepisami prawa;

4)     przygotowywanie i przeprowadzanie rozeznań rynku na dostawy, usługi, roboty budowlane na potrzeby MOSiR, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

5)     sporządzanie projektów umów na dostawy, usługi i roboty budowlane, przy merytorycznym wsparciu kierowników komórek organizacyjnych;

6)     prowadzenie ewidencji zamówień publicznych;

7)     wsparcie pracowników w zakresie stosowania regulacji wewnętrznych i szacowania wartości zamówienia;

8)     wprowadzanie i obsługa informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów (CRU);

9)     sporządzanie zbiorczych sprawozdań i informacji określonych ustawą PZP i prowadzenia CRU oraz na potrzeby pracodawcy lub bezpośredniego przełożonego;

10)  rozliczanie umów, w zakresie dostaw materiałowych, eksploatacyjnych, mediów pod względem ilościowo-wartościowym.

6.    Wymagane dokumenty:

1)     życiorys (CV) – podpisany własnoręcznie;

2)     kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie – wg załącznika nr 1 ;

3)     oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgoda na przetwarzanie danych osobowych – podpisane własnoręcznie –wg załącznika nr 2;

4)     kopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie;

5)     kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu lub zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy w zakresie prowadzenia spraw zamówień publicznych (należy potwierdzić okres początkowy i zamknięty);

6)     osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, są zobowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;

7)     kopie potwierdzające odbycie szkolenia/-ń (dyplomy, zaświadczenia, certyfikaty lub inne dokumentu) wydane nie wcześniej niż przed 2021r.; 

WAŻNE -  wyłącznie osoby, które dostarczą wszystkie wymienione powyżej dokumenty, potwierdzające spełnienie wymagań

niezbędnych (ust. 3) zostaną zaproszone do udziału w kolejnym etapie naboru i zostaną poinformowane

o planowanym jego przebiegu

7.    Zasady dotyczące przygotowania oferty aplikacyjnej:

Wymagane dokumenty należy składać z następującą adnotacją: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – specjalistka/specjalista ds. zamówień publicznych i administrowania obiektami w dziale Administracyjnym Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu

w terminie do dnia 24.08.2026r.”

Ø za pośrednictwem operatora pocztowego, na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg lub

Ø składać osobiście w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Karowa 1 lub w sekretariacie, pok. nr 9, lub

Ø na adres e-doręczeń Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu: AE: PL-80437-48081-TEFBJ-22;

Ø termin składania dokumentów do dnia: 24.08.2026r.

8.    Ważne informacje:

1)     Dokumenty, które wpłyną do MOSiR po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

2)     W przypadku wysłania dokumentów za pośrednictwem e-doręczeń dokumenty wymagające podpisu osoby kandydującej muszą być podpisane elektronicznie: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Pozostałe wymagane dokumenty mogą być załączone w formie skanów.

3)     Dokumenty potwierdzające wykształcenie, staż pracy, doświadczenie zawodowe, kompetencje nabyte

w trakcie trwania pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

4)     Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie MOSiR przy ul. Karowej 1 oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) MOSiR https://www.bip.mosir.elblag.eu/.

5)     Dokumenty osób nieprzyjętych będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy

z osobą wyłonioną w drodze naboru, a w przypadku braku zatrudnienia przez okres 6 miesięcy od dnia ogłoszenia wyniku naboru. W powyższym okresie dokumenty osób nieprzyjętych mogą zostać osobiście odebrane przez zainteresowanych, a po tym terminie zostaną zniszczone przez sekretarza komisji.

6)     Dokumenty, które wpłyną do MOSiR po określonym w naborze terminie oraz dokumenty złożone w sposób niezgodny z wymaganiami ogłoszenia o naborze mogą być osobiście odebrane przez osoby zainteresowane w okresie do

6 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a w przypadku braku zatrudnienia przez okres 6 miesięcy od dnia ogłoszenia wyniku naboru. Po upływie tego czasu dokumenty zostaną zniszczone przez sekretarza komisji. 

7)     W przypadku zatrudnienia w MOSiR  konieczne będzie dostarczenie dokumentu z Ministerstwa Sprawiedliwości Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”.

8)     W przypadku zatrudnienia w MOSiR, ze względu na cele i realizowane zadania jednostki skierowane m.in. do małoletnich Pracodawca uzyskuje informacje, czy dane osoby są zamieszczane w Rejestrze z dostępem ograniczonym.

9)     Zasady naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze

w MOSiR w Elblągu w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór określone zostały w Regulaminie naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Elblągu.