Specjalista/Inspektor ds. administracyjno - organizacyjnych

                                              DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W ELBLĄGU

                                                                  ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

                                Specjalista/Inspektor ds. administracyjno - organizacyjnych w Dziale Administracyjnym

                                                         MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W ELBLĄGU

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w lutym' 2025 r. w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%

1. Określenie stanowiska urzędniczego: 

Specjalista/Inspektor ds. administracyjno - organizacyjnych w Dziale Administracyjnym 

wymiar etatu: 1/1; planowane zatrudnienie kwiecień'2025 

warunki pracy: główne miejsce pracy: siedziba Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Karowa 1

stanowisko pracy: praca z przewagą wysiłku umysłowego, w pozycji siedzącej związana z obsługą urządzeń biurowych i obsługą monitorów ekranowych, konieczność przemieszczania się wewnątrz budynku siedziby MOSiR oraz pomiędzy obiektami administrowanymi przez MOSiR, położonymi na terenie m. Elbląg 

2. Wymagania niezbędne: 

1) obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą się ubiegać również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust.2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; 

2) wykształcenie wyższe; 

3) co najmniej trzyletni udokumentowany staż pracy w jednostce sektora finansów publicznych; 

4) co najmniej pięcioletni staż pracy w podmiotach o profilu rekreacyjnym lub sportowym; 

5) bardzo dobra znajomość przepisów ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o sporcie, Kodeks postępowania administracyjnego; 

6) umiejętność redagowania pism, nawiązywania kontaktów; 

7) sprawne posługiwanie się pakietem MS Office; 

8) bardzo dobra znajomość procedur administracyjnych; 

9) predyspozycje osobowe: wysoka kultura osobista, sumienność, dokładność, samodzielność, efektywna organizacja czasu i pracy, umiejętność realizacji zadań w sytuacji stresu i pod presją czasu; 

10) zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia; 

11) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe. 

3. Wymagania dodatkowe: 

- 

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 

1) prowadzenie sekretariatu głównego MOSiR; 

2) organizacja i koordynacja spotkań, zarządzanie kalendarzem spotkań i terminów Dyrektora i Zastępcy Dyrektora; 

3) wsparcie administracyjne i organizacyjne, w tym: przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, udział w prowadzeniu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, obsługa narad i spotkań, realizacja procesu obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującą w MOSiR instrukcją kancelaryjną; 

4) budowanie relacji i współpraca z kontrahentami, partnerami, instytucjami, klubami sportowymi, osobami fizycznymi, w tym udzielanie rzetelnych informacji telefonicznych związanych z działalnością MOSiR, m.in. obowiązującymi zasadami korzystania, funkcjonowania obiektów sportowo - rekreacyjnych administrowanych przez MOSiR; 

5) kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych MOSiR odpowiedzialnych za załatwienie konkretnych spraw; 

6) prowadzenie dokumentacji dotyczącej załatwiania skarg, wniosków interesantów, opinii i wniosków radnych i organów Rady Miejskiej; 

7) pomoc przy opracowaniu sprawozdań z działalności MOSiR; 

8) wsparcie organizacyjne przy realizowanych przez MOSiR imprezach rekreacyjno - sportowych; 

9) efektywna współpraca z innymi komórkami w celu sprawnej realizacji zadań; 

10) archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującą wewnętrzną procedurą. 

5. Wymagane dokumenty: 

1) życiorys (CV) i list motywacyjny - podpisane własnoręcznie; 

2) kwestionariusz osobowy - dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie - wg. zał. nr 1; 

3) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie wymagane w ust.2 (kserokopia świadectwa, dyplomu lub zaświadczenia o ukończeniu studiów); 

4) kopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających staż pracy wymagane w ust.2; 

5) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgoda na przetwarzanie danych osobowych - podpisane własnoręcznie wg załącznika nr.2; 

6) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach, uprawnieniach, referencje. 

Wymagane dokumenty należy: 

składać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Karowa 1, 82 - 300 Elbląg (uwaga: w przypadku ofert przesyłanych pocztą decyduje data wpływu do MOSiR, nie decyduje data stempla pocztowego) lub składać osobiście w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Karowa 1 - pokój nr 9 (sekretariat), w terminie od 11 marca 2025 r. do 21 marca 2025 r. w zamkniętych kopertach z następującą adnotacją: "DA.111.3.2025 Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Specjalista/Inspektor ds. administracyjno - organizacyjnych, w terminie do dnia 21 marca 2025 r." 

Ważne informacje: 

1) Dokumenty, które wpłyną do MOSiR po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. 

2) Tylko kandydaci spełniający wszystkie wymagania niezbędne będą zakwalifikowani do dalszego etapu naboru.

3) O terminie i miejscu przeprowadzenia naboru kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie. 

4) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie MOSiR przy ul. Karowej 1 oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) MOSiR. 

5) Po upływie 1 miesiąca od ogłoszenia wyników naboru dokumenty niezakwalifikowanych kandydatów, które nie zostały odebrane zostaną zniszczone. 

6) Dokumenty kandydatów spełniających wymagania formalne zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru. 

7) Dokumenty kandydatów wyłonionych do zatrudnienia w drodze naboru zostaną zniszczone po upływie 5 lat kalendarzowych licząc od końca roku, w którym przeprowadzony został nabór.