DYREKTOR
MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W ELBLĄGU
ogłasza
nabór na wolne stanowisko urzędnicze
samodzielny
referent/specjalista ds. organizacyjno-pracowniczych w Dziale Administracyjnym
MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W ELBLĄGU
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w listopadzie 2023r. w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
1.
Określenie
stanowiska urzędniczego:
Samodzielny referent/specjalista ds.
organizacyjno-pracowniczych
Czas pracy: równoważny system czasu pracy - 8 godzin z możliwością przedłużenia do 12 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym, pełny etat, przewidywany termin rozpoczęcia pracy: luty`2024r.
2.
Wymagania
niezbędne:
1) obywatelstwo
polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające
obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada
2008 r. o pracownikach samorządowych,
2) wykształcenie wyższe i co najmniej jeden rok stażu
pracy lub średnie i co najmniej cztery lata stażu pracy,
3) co najmniej roczny udokumentowany staż pracy na
stanowisku związanym z prowadzeniem kadr,
4) znajomość procedur administracyjnych,
5) znajomość
przepisów ustaw: kodeks pracy, o samorządzie gminnym, o pracownikach
samorządowych, o pracowniczych planach kapitałowych; rozporządzeń: Rady
Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, Ministra Kultury i
Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji,
przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania
dokumentacji niearchiwalnej,
6) wysoki
poziom kompetencji społecznych oraz cech takich jak: efektywna organizacja
czasu
i pracy, przedsiębiorczość, samodzielność, umiejętność realizacji zadań w
sytuacji stresu i pod presją czasu;
7) wysoka kultura osobista,
8) sprawne posługiwanie się
pakietem MS Office,
9) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz publicznych.
3.
Wymagania dodatkowe:
1)
znajomość programu Symfonia ERP Kadry i Płace,
2)
doświadczenie przy rozliczaniu równoważnego czasu
pracy,
3) wiedza związana z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.
4.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1)
prowadzenie
akt osobowych pracowników,
2)
prowadzenie
ewidencji czasu pracy pracowników w programie kadrowo-płacowym Symfonia ERP
Kadry i Płace”, w tym współdziałanie z kierownikami komórek organizacyjnych w
zakresie ustalania czasu pracy podległym
im pracownikom; koordynowanie planów urlopowych na dany rok,
3)
udział
w przeprowadzaniu naborów na wolne stanowiska,
4)
przygotowywanie
dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy,
5)
ustalanie
uprawnień pracowników do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagrody
jubileuszowej, dodatku za wysługę lat,
6)
prowadzenie
spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi,
7)
sporządzanie okresowych sprawozdań
statystycznych o stanie zatrudnienia oraz innych analiz
i informacji związanych z ww. sprawami,
8)
koordynowanie
spraw związanych z przeprowadzaniem okresowych ocen pracowniczych,
9)
kontrola
aktualności obowiązkowych badań profilaktycznych, prowadzenie ewidencji badań,
10) udział w opracowywaniu rocznych i okresowych planów działania oraz sprawozdań z działalności Ośrodka w oparciu o propozycje komórek organizacyjnych MOSiR.
5.
Wymagane dokumenty:
1)
życiorys (CV) i list motywacyjny – podpisane
własnoręcznie,
2) kwestionariusz
dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie – wg zał. nr 1,
3) kopie
dokumentów poświadczających wykształcenie wymagane w ust. 2 (kserokopia świadectwa,
dyplomu lub zaświadczenie o ukończeniu studiów),
4)
kopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających staż
pracy wymagany w ust. 2,
5)
oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo
skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw
publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgoda na przetwarzanie danych osobowych
– podpisane własnoręcznie- wg załącznika
nr 2,
6) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach i uprawnieniach, referencje.
Wymagane dokumenty należy:
za
pośrednictwem Poczty Polskiej, na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w
Elblągu,
ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg (uwaga: w przypadku ofert przesłanych pocztą
decyduje data wpływu
do MOSiR, nie decyduje data stempla pocztowego) lub
składać osobiście w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu,
ul. Karowa 1 - w sekretariacie, pok. nr 9 w terminie od 29 grudnia 2023r. do 12 stycznia 2024r. w zamkniętych kopertach z następującą
adnotacją: „DA.111.4.2023 Nabór na wolne
stanowisko urzędnicze – samodzielny referent/specjalista ds.
organizacyjno-pracowniczych w Dziale Administracyjnym
Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w
Elblągu, w terminie do 12 stycznia 2024r."
Ważne
informacje:
1)
Dokumenty,
które wpłyną do MOSiR po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
2)
Tylko
kandydaci spełniający wszystkie wymagania niezbędne będą zakwalifikowani do
dalszego etapu naboru.
3)
O terminie i miejscu przeprowadzenia naboru kandydaci
zostaną powiadomieni indywidualnie.
4)
Informacja
o wyniku naboru będzie umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie MOSiR
przy ul. Karowej 1 oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP)
MOSiR.
5)
Po upływie 1 miesiąca od ogłoszenia wyników naboru dokumenty
niezakwalifikowanych kandydatów, które nie zostały odebrane zostaną zniszczone.
6)
Dokumenty kandydatów
spełniających wymagania formalne zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od
dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłoniona w drodze naboru.
7)
Dokumenty
kandydatów wyłonionych do zatrudnienia w drodze naboru zostaną zniszczone po upływie 5 lat kalendarzowych
licząc od końca roku, w którym przeprowadzony został nabór.