samodzielny referent/specjalista ds.organizacyjno-pracowniczych

DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W ELBLĄGU

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

samodzielny referent/specjalista ds. organizacyjno-pracowniczych w Dziale Administracyjnym

MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W ELBLĄGU

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w listopadzie 2023r. w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

1.     Określenie stanowiska urzędniczego:

Samodzielny referent/specjalista ds. organizacyjno-pracowniczych

Czas pracy: równoważny system czasu pracy - 8 godzin z możliwością przedłużenia do 12 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym, pełny etat, przewidywany termin rozpoczęcia pracy: luty`2024r.

2.      Wymagania niezbędne:

1)     obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

2)      wykształcenie wyższe i co najmniej jeden rok stażu pracy lub średnie i co najmniej cztery lata stażu pracy,

3)      co najmniej roczny udokumentowany staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem kadr,

4)      znajomość procedur administracyjnych,

5)      znajomość przepisów ustaw: kodeks pracy, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o pracowniczych planach kapitałowych; rozporządzeń: Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,

6)     wysoki poziom kompetencji społecznych oraz cech takich jak: efektywna organizacja czasu
i pracy, przedsiębiorczość, samodzielność, umiejętność realizacji zadań w sytuacji stresu i pod presją czasu;

7)     wysoka kultura osobista,

8)     sprawne posługiwanie się pakietem MS Office,

9)     posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz publicznych.

3.     Wymagania dodatkowe:

1)    znajomość programu Symfonia ERP Kadry i Płace,

2)    doświadczenie przy rozliczaniu równoważnego czasu pracy,

3)    wiedza związana z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.

4.     Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1)    prowadzenie akt osobowych pracowników,

2)    prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników w programie kadrowo-płacowym Symfonia ERP Kadry i Płace”, w tym współdziałanie z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie  ustalania czasu pracy podległym im pracownikom; koordynowanie planów urlopowych na dany rok,

3)    udział w przeprowadzaniu naborów na wolne stanowiska,

4)    przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy,

5)    ustalanie uprawnień pracowników do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagrody jubileuszowej, dodatku za wysługę lat,

6)    prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi,

7)    sporządzanie okresowych sprawozdań statystycznych o stanie zatrudnienia oraz innych analiz
i informacji  związanych z ww. sprawami,

8)    koordynowanie spraw związanych z przeprowadzaniem okresowych ocen  pracowniczych,

9)    kontrola aktualności obowiązkowych badań profilaktycznych, prowadzenie ewidencji badań,

10)  udział w opracowywaniu rocznych i okresowych planów działania oraz sprawozdań  z działalności Ośrodka w oparciu o propozycje komórek organizacyjnych MOSiR.

5.     Wymagane dokumenty:

1)    życiorys (CV) i list motywacyjny – podpisane własnoręcznie,

2)    kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie – wg zał. nr 1,

3)    kopie dokumentów poświadczających wykształcenie wymagane w ust. 2 (kserokopia świadectwa, dyplomu lub zaświadczenie o ukończeniu studiów),

4)    kopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających staż pracy wymagany w ust. 2,

5)    oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgoda na przetwarzanie danych osobowych – podpisane własnoręcznie- wg załącznika nr 2,

6)    inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach i uprawnieniach, referencje.

Wymagane dokumenty należy:

za pośrednictwem Poczty Polskiej, na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu,
ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg (uwaga: w przypadku ofert przesłanych pocztą decyduje data wpływu
do MOSiR, nie decyduje data stempla pocztowego) lub składać osobiście w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Karowa 1 - w sekretariacie, pok. nr 9 w terminie od  29 grudnia  2023r. do 12 stycznia  2024r. w zamkniętych kopertach z następującą adnotacją: „DA.111.4.2023 Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – samodzielny referent/specjalista  ds. organizacyjno-pracowniczych w Dziale Administracyjnym  Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, w terminie do  12 stycznia 2024r."

Ważne informacje:

1)    Dokumenty, które wpłyną do MOSiR po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

2)    Tylko kandydaci spełniający wszystkie wymagania niezbędne będą zakwalifikowani do dalszego etapu naboru.

3)    O terminie i miejscu przeprowadzenia naboru kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.

4)    Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie MOSiR przy ul. Karowej 1 oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) MOSiR.

5)    Po upływie 1 miesiąca od ogłoszenia wyników naboru dokumenty niezakwalifikowanych kandydatów, które nie zostały odebrane zostaną zniszczone.

6)    Dokumenty kandydatów spełniających wymagania formalne zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłoniona w drodze naboru.

7)    Dokumenty kandydatów wyłonionych do zatrudnienia w drodze naboru zostaną zniszczone po upływie 5 lat kalendarzowych licząc od końca roku, w którym przeprowadzony został nabór.