Inspektor/Starszy inspektor ds. administrowania obiektami i transportem

DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W ELBLĄGU

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

inspektora/starszego inspektora ds. administrowania obiektami i transportem w Dziale Administracyjnym w MIEJSKIM OŚRODKU SPORTU I REKREACJI W ELBLĄGU

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w lutym` 2023r. w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%

 

1. Określenie stanowiska urzędniczego:

Inspektor/starszy inspektor ds. administrowania obiektami i transportem w Dziale Administracyjnym

wymiar etatu: 1/1; planowane zatrudnienie maj` 2023

warunki pracy: główne miejsce pracy: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu ul. Karowa 1, obiekty administrowane przez MOSiR znajdujące się na terenie m. Elbląg

Stanowisko pracy: praca z przewagą wysiłku umysłowego, w pozycji siedzącej, związana z obsługą urządzeń biurowych i obsługą monitorów ekranowych, konieczność przemieszczania się wewnątrz budynku siedziby MOSiR oraz pomiędzy obiektami administrowanymi przez MOSiR, położonymi na terenie m. Elbląg

 

2. Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

2) wykształcenie wyższe magisterskie kierunek administracja lub prawo lub uzupełniające studia z zakresu zamówień publicznych,

3) co najmniej dwuletni udokumentowany staż pracy na stanowisku ds. zamówień publicznych w jednostce samorządowej,

4) bardzo dobra znajomość przepisów ustaw: prawo zamówień publicznych, o gospodarce nieruchomościami, o kulturze fizycznej, o samorządzie gminnym,

5) znajomość procedur administracyjnych,

6) znajomość pakietu MS Office,

7) umiejętność redagowania pism, nawiązywania kontaktów,

8) umiejętność prowadzenia negocjacji,

9) zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.

10) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe.

 

3. Wymagania dodatkowe:

1) obsługa platformy zakupowej Open Nexus,

2) szkolenia z zakresu zamówień publicznych.

 

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

1) prowadzenie czynności związanych z dzierżawą, najmem i użyczeniem obiektów i pomieszczeń, nadzór nad rozliczeniem finansowym umów, współpraca w tym zakresie z kierownikami komórek organizacyjnych MOSiR, podmiotami i osobami fizycznymi użytkującymi obiekty sportowo-rekreacyjne,

2) prowadzenie postępowań dotyczących dzierżawy i najmu, użyczenia nieruchomości, w tym przygotowywanie projektów umów, opracowywanie dokumentów przetargowych i prowadzenie czynności nie zastrzeżonych do kompetencji komisji przetargowej,

3) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym m.in. opracowywanie podstawowych dokumentów przetargowych, nie zastrzeżonych do kompetencji innym członkom komisji przetargowej,

4) używanie środków komunikacji elektronicznej, do postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych,

5) sporządzanie projektów umów w sprawach zamówień publicznych, przy ścisłym merytorycznym wsparciu kierowników komórek organizacyjnych MOSiR,

6) przeprowadzanie rozeznań rynku na dostawy, usługi, roboty budowlane na potrzeby MOSiR, zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi procedurami,

7) zamieszczanie danych do centralnego rejestru umów,

8) prowadzenie dokumentacji użytkowania sprzętu i pojazdów będących w zasobach MOSiR,

9) współpraca z Ekipą techniczną w MOSiR w zakresie dysponowanie środkami transportowymi, dbania o ich stan techniczny oraz kontrola ich właściwego wykorzystania,

10) ustalanie norm paliwowych na posiadany sprzęt,

11) prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej sprzętu i pojazdów,

12) wydawanie kart drogowych, rozliczanie zużycia paliw, olejów i smarów oraz weryfikacja zapisów dokonywanych przez kierowców i operatorów w dokumentach pojazdów i maszyn,

13) tworzenie protokołów na normy paliwowe,

14) prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska (gospodarka odpadami),

15) sporządzanie sprawozdawczości z zakresu swojego działania.

 

5. Wymagane dokumenty:

1) życiorys (CV) i list motywacyjny – podpisane własnoręcznie,

2) kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie – wg zał. nr 1,

3) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie wymagane w ust. 2 (kserokopia świadectwa, dyplomu lub zaświadczenie o ukończeniu studiów),

4) kopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających staż pracy wymagany w ust. 2,

5) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgoda na przetwarzanie danych osobowych – podpisane własnoręcznie- wg załącznika nr 2,

6) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach i uprawnieniach, referencje.

 

Wymagane dokumenty należy:

za pośrednictwem Poczty Polskiej, na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg (uwaga: w przypadku ofert przesłanych pocztą decyduje data wpływu do MOSiR, nie decyduje data stempla pocztowego) lub składać osobiście w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Karowa 1 - w sekretariacie, pok. nr 9 w terminie od 30 marca 2023r. do 11 kwietnia 2023r. w zamkniętych kopertach z następującą adnotacją: „DA.111.1.2023 Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – inspektor/starszy inspektor ds. administrowania obiektami i transportem w Dziale Administracyjnym, w terminie do dnia 11 kwietnia 2023r”.

 

Ważne informacje:

1) Dokumenty, które wpłyną do MOSiR po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

2) Tylko kandydaci spełniający wszystkie wymagania niezbędne będą zakwalifikowani do dalszego etapu naboru.

3) O terminie i miejscu przeprowadzenia naboru kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.

4) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie MOSiR przy  ul. Karowej 1 oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) MOSiR.

5) Po upływie 1 miesiąca od ogłoszenia wyników naboru dokumenty niezakwalifikowanych kandydatów, które nie zostały odebrane zostaną zniszczone.

6) Dokumenty kandydatów spełniających wymagania formalne zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru.

7) Dokumenty kandydatów wyłonionych do zatrudnienia w drodze naboru zostaną zniszczone po upływie 5 lat kalendarzowych licząc od końca roku, w którym przeprowadzony został nabór.